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2025年4月11日 星期五

Word 關閉追蹤修訂

Word 2016
不小心開了追蹤修訂功能


列印時會印出所有修改痕跡

2023年10月12日 星期四

Word 2021 縮放功能失效

第一次遇到 Word 無法縮放,所有顯示比例、拉近、拉遠的功能都變成灰色,無法使用。

Ctrl + 滑鼠滾輪,只能縮小,放大最多只能在螢幕上呈現 1 頁。

關機重開、重新安裝 Office 都無法改善。

最後發現該電腦「頁面移動」功能切換到「並排」,改回「垂直」就沒問題了。

檢視 → (頁面移動) 垂直

奇怪,我的電腦 (Word 2016) 無法切換到「並排」功能。

2023年7月5日 星期三

Word 無法拖曳調整欄寬

  1. 選取表格
  2. 版面配置 → 自動調整 → 自動調整成內容大小

  3. 自動調整後就可以自行拖曳調整大小了
Word 2021 測試成功

2023年4月21日 星期五

Word 不列印註釋

Word 2016 為例:校閱 → 無標記 → 檔案 → 列印


2021年12月29日 星期三

Word 用亂數產生文章

 =rand(段落數,每段句子數)

例:=rand(2,3)

會產生 2 個段落,每個段落有 3 個句子。

Word 教排版時可用。



2021年3月23日 星期二

刪除 Word 奇怪的直線

同事修改 Word 舊文件時,發現一條奇怪的橫線無法選取,也無法刪除。

試了很久忽然想到,連按三個減號「---」,再按 Enter 似乎就會出現這條線。測試果然如此,並且在文件左方出現「自動校正選項」,點開來看,竟然是框線,取消框線就可以讓這條線消失了。


2021年2月26日 星期五

Word 刪除與前頁版面不同的最後一頁



從某計畫擷取其中某些頁時,有時會遇到上面情形,需要的是直式版面,但刪除下一頁時卻變成橫式版面,邊界也改變了。可從版面設定統一設定所有頁面,再刪除即可。如果有其他辦法,請多多提供參考。

2020年1月15日 星期三

Word 所見列印非所得

Word 內容:
列印後不是整行消失,就是缺字,更奇怪的是「伊」印出來變成「伍」。
試著另存成 PDF,結果:
只好改成標楷體,列印才正常。

2019年9月11日 星期三

Word 2016 列印時等比例自動縮放

以下以 Word 2016 原文件為 A4 列印成 A3 為例:
列印 → 每張 1 頁 → 配合紙張調整大小 → A3

不用重新調整紙張大小、重新排版。

2019年7月21日 星期日

Word 交互參照的應用舉例

Word 在「支出憑證」表格中計算的「合計」怎麼自動出現到上方的「金額」。
以下以 Word 2016 為例。
  1. 選取合計金額 → 插入 → 連結 → 書籤

2019年7月20日 星期六

在 Word 表格中使用公式

Word 可以使用簡單的函數來計算,對 Excel 不熟的可以試試。
以下以 Word 2016 用在支出憑證的計算為例。
  1. 計算乘積
    在「金額」欄上計算出「數量」與「單價」的乘積。

2019年7月17日 星期三

用 Word 公式顯示套印欄位的百分比

不想在 Excel 增加欄位,套印時不用 Excel 輔助欄,直接用 Word 公式顯示百分比。
以下以 OFFICE 2016 為例:
  • Excel 資料欄位如下
  • 用 Word 插入欄位後發現,顯示的是 5% 的值 0.05 ,而不是我們想要的 5%。
  • 先選取錯誤的欄位,剪下備用。
  • 在原本合併欄位處按 Ctrl + F9 ,準備輸入函數。

2019年4月28日 星期日

Word 字形取代

下載檔案用的注音字形電腦中完全沒有,用取代替換成有買的類似字形,應該是最快的方式。

以 Word 2016 為例
  1. 華康寬注音(標楷W5) → 先複製起來

2017年10月2日 星期一

Word 2016 列印時依比例放大

檔案 → 列印
最下面的設定
「每張1頁」改成「配合紙張調整大小」...

2016年4月5日 星期二

2015年12月8日 星期二

Word 2010 另存成 PDF 時出現 "匯出失敗" 訊息

在 Windows 8.1 時 Word 2010 另存成 PDF 沒問題,升級到 Windows 10 後同一個檔案卻出現 "匯出失敗" 訊息,原本以為是升級的 Windows 關係,找到這篇,覺得是字型的關係,重裝相關字型後就沒問題了。

2015年5月13日 星期三

2015年4月26日 星期日

Word 2010 交互參照

Word 中有重複出現的詞,改第一個即可全篇一起替換為另一個詞。

  1. 選取第一個重複的詞 → 插入 → 書籤
    為書籤命名 → 新增

2015年3月14日 星期六

合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(2)

Office 2010
Excel 為資料檔
Word 為主文件

Excel 資料檔上設定的數值格式,Word 合併後變成不同的數值。

例如:
Excel 儲存格是整數,Word 合併後多了長長的小數;
Excel 儲存格是民國格式日期,Word 合併後變成西元格式日期;

解決方法二:在 Word 自訂數值格式

合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(1)

Office 2010
Excel 為資料檔
Word 為主文件

Excel 資料檔上設定的數值格式,Word 合併後變成不同的數值。

例如:
Excel 儲存格是整數,Word 合併後多了長長的小數;
Excel 儲存格是民國格式日期,Word 合併後變成西元格式日期;

解決方法一:套用 Excel 的格式