Gemini 連結的應用程式設定

完成授權設定讓灰色變彩色

Google 雲端硬碟發生錯誤無法連接磁碟機

以前比較常遇到 Google Drive 沒有啟動，只要執行 Google Drive 就好了，這次是 Google Drive 啟動了，但是無法連線。

Google 雲端硬碟 Windows 電腦版-關閉部分不常用的「共用雲端硬碟」

最近收到 Google 雲端硬碟訊息：這個共用雲端硬碟的活動量偏高，可能會影響效能。如要提升效能，建議關閉其同步功能。

想著最近常當機，硬碟空間也不夠，就試著關閉比較不常用的「共用雲端硬碟」。

1. 開啟「雲端硬碟」設定 → 首頁-管理共用雲端硬碟-查看設定
   

安裝 Google 雲端硬碟之 Windows 電腦版

1. 下載應用程式
1. 登入網頁版 Google 雲端硬碟
   https://drive.google.com/
2. 設定 → 同步處理雲端和電腦上的檔案
   

不登入無法下載 Google 雲端硬碟檔案

 同事在雲端硬碟下載檔案，掃描病毒後出現「無法下載檔案」訊息。

現場看，發現她沒有登入雲端硬碟，請她先登入再試試，就可以下載了。

同樣的檔案 Edge 和 Chrome 無痕視窗「沒有登入」都可以下載，不知道是什麼原因讓她無法下載？？？

Google Authenticator 驗證器設定

事前準備：手機安裝 Google Authenticator

1. 管理 Google 帳戶 → 安全性 → 兩步驟驗證
   
   
   

允許使用者自行新增「備援電子郵件（recovery email）

1. 以管理員帳號登入 Google 管理控制台。
2. 前往 「安全性 > 帳戶救援」（Security > Account recovery）。
3. 這裡會看到相關選項，例如：
1. 允許使用者新增帳戶恢復資訊
2. 允許使用者新增帳戶恢復電話號碼
3. 允許使用者新增帳戶恢復電子郵件
4. 確認將 「允許使用者新增帳戶恢復電子郵件」 打開。
5. 儲存設定，並等待大約 24 小時 生效。

以上問 ChatGPT 的，修改翻譯名詞不同的部分。將「允許管理員和使用者在帳戶中新增備援電子郵件地址資訊。」改成「開啟」。

Google 帳號忘記登出--從常用電腦登出其他設備

研習時登入 ChromeBook，關機時忘了先做登出的動作，就將 ChromeBook 還回去了，只好從常用電腦登出。到別的單位研習，萬一忘了登出，也是同樣的方法處理。

1. 進入 Google 帳戶
   https://myaccount.google.com/
2. 安全性 → 您的裝置
   
   
   

登出 Windows 電腦版 Google 雲端硬碟 - 取消帳戶連結

1. 顯示隱藏的圖示 → Google 雲端硬碟 → 「更多選項」選單 → 偏好設定
   
   
   

Windows 版 Chrome 朗讀功能 - 安裝「Read Aloud 文字語音朗讀助理」

Windows 版 Chrome 朗讀功能預設似乎是不開，改裝「Read Aloud 文字語音朗讀助理」擴充套件試試。

學生 st 帳號無法安裝「Read Aloud 文字語音朗讀助理」擴充套件，要先由管理者上架後才能安裝。

1. 設定 → 擴充功能 → 前往 Chrome 線上應用程式商店
   
   
   

行動裝置變更 Google 相簿使用者或停用上傳功能

以 Android 手機為例

1. 進入 Google 相簿 → 點頭像
   
   
   

將 Google 雲端硬碟資料夾設為公開

1. 建立一個要放公開資料的資料夾，假設命名為「www公開」。
2. 在資料夾上按右鍵 → 共用 → 共用
   
   
   

新增 Google Workspace 帳號

• 網管人員登入 https://admin.google.com/
• 新增帳號
  因人數不多，直接到使用者機構新增即可。(人數多用匯入方式)
• 目錄 → 使用者 → …選擇所屬機構… → 新增使用者
  
  
  

Canva 照片去背

官網：https://www.canva.com/

選取照片 → 編輯圖片 → 背景移除工具

• 等幾秒就完成了，用了幾次，效果不錯。
• 學生似乎沒有取得教育版授權，無法使用此功能。
  部分學生有取得教育版授權，可以使用此功能。一樣是用 ST 帳號註冊的，不曉得差在哪裡？
• 好消息，小畫家也快要有一鍵去背的功能了：
  https://www.kocpc.com.tw/archives/509944
• 開通教育版 https://www.canva.com/zh_tw/education/ 
  參考：https://www.youtube.com/watch?v=THbuJtJZ3wY
  以後要叫學生從上面網址註冊試試。
• 透過 Google Classroom 邀請成員，學生切換團隊後可以使用教育版功能。

登入 Google 雲端硬碟

1. 先登入 Chrome 
2. 從工作列點開 Google 雲端硬碟 (未登入應該是灰色的)
   
   如果沒找到上面的圖示，就搜尋「Google」。
   
   如果沒找到「Google Drive」，就點一下應用程式，會比較容易找到。
   
   

下載電腦版雲端硬碟

1. 登入雲端硬碟 → 設定 → 下載電腦版雲端硬碟
   
   
   

登入 Chrome - 建議建立專屬設定檔並開啟同步

1. 開啟 Chrome → 使用者 → 新增
   
   
   

取消/限制 Google 表單僅限本單位使用者回答

 

關閉 Chrome 後就被自動登出

參閱：

1. https://dotblogs.com.tw/twkhjl/2019/01/14/232743
   Chrome 應該是改版了，找不到「將本機資料保留到你關閉瀏覽器為止」。
   不知道使用者還做了什麼設定，目前無解。
2. 
   

登出 Google 雲端硬碟(串流) 及 Chrome 帳號

• 登出 Google 雲端硬碟(串流)

1. Google 雲端硬碟 → 設定 → 偏好設定