經驗分享：Excel 試算表框線畫不出來

Excel 2016

1. 選取 C1:C3 畫框線後 C2 看不到右框線
   
   
   
2. 儲存格檢查了很多次、格式化條件、底色改透明、自動換行、複製格式...嘗試很多方法，就是畫不出右框線。
3. 直到被同事一語驚醒，給個提示：
   
   
   

Google 試算表「設定自訂分頁符號」- 類似 Excel 分頁預覽功能

1. 列印
   
   
   

Excel 無法改變日期格式

可能因為轉檔的緣故，轉成 ODS 又轉回 XLSX，結果日期格式無法設定，一直顯示數值格式，原因不明。

民國日期轉換 - Excel

有人輸入民國日期時會用點 "."，但 Excel 不認得這種日期格式，只會當成文字串，無法直接運算，可用下面方式轉成標準日期格式：

B1
=--("R"&SUBSTITUTE(A1,".","/"))

Excel 外部來源連結警告去除 - 將連結轉為值

以下以 Excel 2021 為例：

Excel 外部來源連結警告

Excel 找到循環參照儲存格

公式 → 錯誤檢查 → 循環參照

以上圖為例，檢查發生錯誤的儲存格 B3，修正公式。

Office 自訂快速存取工具列

工作上常需要用到的按鈕，可以「自訂快速存取工具列」，下面以 Excel 增加一個「貼上值」的按鈕為例，Word、PowerPoint ... 一樣的作法。

檔案 → 選項 → 快速存取工具列 → 所有命令 → 所有文件(預設) → 貼上值 → 新增 → 確定

A欄去除空格，顯示在B欄 - EXCEL 陣列公式

B1

=INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A="",4^8,ROW(A:A)),ROW()))&""

Ctrl + Shift + Enter 完成輸入

下拉複製

列印班級所有學生借書條碼

1. 搜尋下載安裝條碼字型：Code 39
   例：https://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
2. 在「名冊輸出」輸入全校學生資料
   可以從校務系統「名冊輸出」：https://school.tc.edu.tw/student/name-list/index
3. 輸入「班級代碼」即可列印
4. 檔案下載：
   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1E2mk_cG-0W6JQ0HbMenmVDQz0tQoySm-/

LibreOffice 和國家發展委員會「ODF文件應用工具」試算表調整版面大小

範例表格超出一頁一些，H:I 欄會印到第二頁，建議是將姓名欄、身分證欄、評估結果欄...等欄位縮小，以符合一頁範圍。

用 Google 試算表做調查 - 以午餐滿意度調查為例

點擊下方鏈結測試
https://drive.google.com/open?id=1Vyl7MEGH1M-d-3jmD5G7I5uel8plSmEglPDyea3ZRjQ

Excel 2016 拖曳複製日期與自動填滿選項

1. 輸入「日期」
   
   
2. 拖曳儲存右下角「填滿控制點」
   

   
   

Excel 2016 拖曳複製數字與自動填滿選項

1. 輸入「數字」
   
   
2. 拖曳儲存右下角「填滿控制點」
   

   
   

移除 Excel 巨集

以 Excel 2010 為例

某檔不知為何有巨集，使用者只知是前人留下來的，完全不知巨集的用途，為避免麻煩乾脆移除巨集。

Excel 2010 資料驗證：公式

Ex：
A1 = "NSA"， B1只能輸入 0 或 500 ，
A1 = "SA"， B1只能輸入 0  或 1500 。


Sol：

1. 點選 B1 → 資料 → 資料驗證 → 資料驗證
   

Excel 2010 活頁簿自動計算 (2016 同)

檔案 → 選項 → 公式 → 自動

excel 2010 篩選

1. 選取要篩選的欄位 → 資料 → 篩選
   沒有選取則全部欄位都會進行篩選
   
   

用 iframe 在部落格嵌入 Google 試算表

1. 語法範例：
   <iframe width='500' height='300' frameborder='0' src='分享的網址'></iframe>
1. iframe 嵌入框架
2. width 寬度
3. height 高度
4. frameborder 框線
5. src 來源

Google 試算表保護儲存格

1. 資料 → 受保護的工作表和範圍 → 新增工作表或範圍
   
   
   

Excel 雜記

1. 設定
1. Excel 2010 自訂快速存取工具列
2. Excel 2007 安裝分析工具箱
3. Excel 2010 安裝分析工具箱
4. Excel 2010 活頁簿自動計算