允許使用者自行新增「備援電子郵件（recovery email）

1. 以管理員帳號登入 Google 管理控制台。
2. 前往 「安全性 > 帳戶救援」（Security > Account recovery）。
3. 這裡會看到相關選項，例如：
1. 允許使用者新增帳戶恢復資訊
2. 允許使用者新增帳戶恢復電話號碼
3. 允許使用者新增帳戶恢復電子郵件
4. 確認將 「允許使用者新增帳戶恢復電子郵件」 打開。
5. 儲存設定，並等待大約 24 小時 生效。

以上問 ChatGPT 的，修改翻譯名詞不同的部分。將「允許管理員和使用者在帳戶中新增備援電子郵件地址資訊。」改成「開啟」。

新增 Google Workspace 帳號

• 網管人員登入 https://admin.google.com/
• 新增帳號
  因人數不多，直接到使用者機構新增即可。(人數多用匯入方式)
• 目錄 → 使用者 → …選擇所屬機構… → 新增使用者
  
  
  

關閉 Classroom 的訊息通知 - 個人

線上教學開始，一直收到老師、同學們的 Mail 通知，可以選擇性關閉一些通知，讓通知少一些。

1. 左上角設定
   
   
   
2. 拉到最底下 → 設定
   
   
   

Google Workspace - 開啟 Chrome 遠端桌面的使用權限

之前有人反應「Chrome 遠端桌面」忽然不能用了，一直沒時間仔細查原因，今天認真查了一下，原來是「Chrome 遠端桌面」被停用了。改為「為所有人啟用」。

1. Google 管理控制台 → 應用程式 → 額外的 Google 服務。
2. 找到「Chrome 遠端桌面」→ 為所有人啟用。
   
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PS:

1. 0530 又有人不能使用「Chrome 遠端桌面」，一直重複嘗試「為所有人啟用」還是沒有用。不曉得還要改哪裡？

Google 雲端硬碟 (原 Google 串流) 切換使用者

1. 「Google 雲端硬碟」圖示 → 設定 → 偏好設定
   
   
   

資訊課上課登入順序

1. 登入學習帳號 GSuite
1. 學校首頁 → 學生專區 →  GSuite
   
   
   

G Suite 雲端硬碟可以共用「共用雲端硬碟」資料夾了

 

Google Admin - G Suite 訂閱訊息

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開機時無法自動登入 Google 雲端串流

開機時不曉得什麼原因，常常沒有自動啟動「雲端串流」。

Application Launcher for Drive (by Google)

G Suite 帳號安裝「雲端硬碟檔案串流 Windows 版」(Google Drive File Stream) 時會順帶安裝一個 擴充功能：Application Launcher for Drive (by Google)

學生登入雲端硬碟 - 使用「瀏覽器」為例

1. 學校首頁 → GSuite → 教育局學習帳號
   
   
2. 輸入自己的學習帳號 → 繼續
   
   

學生登入雲端硬碟 - 使用「雲端硬碟檔案串流」為例

1. 電腦教室一開機就會出現登入畫面：
   
   
   

開啟小組雲端硬碟檔案，沒自動跳到 GSuite 帳號

開啟小組雲端硬碟檔案，沒自動跳到 GSuite 帳號，因此沒有權限，無法開啟。
因為之前已登入過，可直接切換帳號。

登入教育局學習帳號雲端硬碟

1. 學校首頁 → G Suite → 教育局學習帳號
   或 https://drive.google.com/a/st.tc.edu.tw
2. 輸入帳號 → 繼續 → 輸入密碼 → 繼續
   
   
   

GSuite 新增管理者

1. 進入管理控制台 (Google Admin) → 管理角色
   
   
   

觀看學校活動影音

網頁版，瀏覽器建議用 Chrome。

1. 學校首頁 → GSuite → Drive 雲端硬碟
   
   
   

G Suite 帳號安裝「雲端硬碟檔案串流 Windows 版」(Google Drive File Stream)

1. 系統建議 Windows 7 以上，並更新到最新版本。
2. 下載
1. 登入 G Suite 雲端硬碟 (本校雲端硬碟)
2. 設定 → 下載雲端硬碟檔案串流 Windows 版
   
   
   

小組雲端硬碟的檔案開放給外部檢視

資料夾無法開放機構外檢視，檔案可以。

1. 點選檔案 → 取得檔案共用鏈結 → 共用設定
   
   

team drives 小組雲端硬碟建立

自 4 月申請 G Suite 成功，在學校雲端硬碟裡一直找不到小組雲端硬碟，檢查設定發現 "在 2018 年 1 月 1 日前禁止「XXXX.edu.tw」中的使用者建立新的小組雲端硬碟" 預設是勾選的，取消勾選後過一段時間，就可以建立小組雲端硬碟了。

管理控制台 → 應用程式 → G Suite → 雲端硬碟與文件 → 共用設定 → 取消 "在 2018 年 1 月 1 日前禁止「XXXX.edu.tw」中的使用者建立新的小組雲端硬碟" → 儲存

轉寄 Gmail 郵件

例：將學校的 Gmail 轉寄到個人 Gmail 信箱

1. 開啟學校的 Gmail
   設定 → 設定