2019年7月20日 星期六

在 Word 表格中使用公式

Word 可以使用簡單的函數來計算,對 Excel 不熟的可以試試。
以下以 Word 2016 用在支出憑證的計算為例。
  1. 計算乘積
    在「金額」欄上計算出「數量」與「單價」的乘積。

    1. 游標點一下「金額」欄 → 表格工具 → 版面配置 → 資料 → 公式
    2. 將公式改為 =product(LEFT),數字格式設為 0 ,確定後就會出現乘積。

      =product(LEFT) 意思是算出左邊儲存格所有數字的乘積。
      數字格式設為 0 ,四捨五入到整數,是要防單價有小數點。
  2. 計算加總
    1. 游標點一下「合計」欄 → 表格工具 → 版面配置 → 資料 → 公式
    2. 公式用 =SUM(ABOVE) ,確定後就會出現加總
      =SUM(ABOVE) 意思是算出上方儲存格所有數字的加總。
      這邊可以不用設數字格式,因為上方儲存格已確定四捨五入為整數了。
  3. 基本上有上面二個函數,「支出憑證」已經夠用了。
    公式可以複製,選取第一列的公式貼到第二列一樣可用,不需從頭設定公式。
  4. 輸入完成全部的數量、單價後,習慣上我會按 Ctrl + A F9 以重新計算結果。
  5. 更複雜的公式,「支出憑證」實際上用不到,純為舉例。
    以下 5% 稅金公式同時用了三個函數,round()、product()、sum() 可以自己先試試,先不要看下方的寫法。
    round(數值,位數):四捨五入到某位數。
    product(數值,數值,數值...):計算乘積。
    sum(數值,數值,數值...):計算加總。
PS:
  1. 可用的函數及引數,請參閱 OFFICE 說明
  2. 常用公式快速鍵
    1. F9:更新功能變數。
    2. Alt + F9:切換功能變數代碼。
    3. Ctrl + F9:插入公式
  3. 「公式」其實不只能用在表格,例如配合書籤,沒有表格照樣可以計算。
  4. 上面稅金公式,為了節省時間直接用快速鍵 Ctrl + F9 輸入公式 =round(product(sum(above),5%),0)
  5. 用交互參照將「合計」顯示到「金額」。

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