2016年11月30日 星期三

整理 Google 相片成相簿並分享


  1. 勾選相片左上角的選取紐,選出要加入相簿的相片。
    可以用 Shift 連選,再點一次會取消,左上角的 "X" 會取消所有選取的相片。
    選取完畢按右上角的 "+",新增相簿。

2016年11月23日 星期三

移除 Excel 巨集

以 Excel 2010 為例

某檔不知為何有巨集,使用者只知是前人留下來的,完全不知巨集的用途,為避免麻煩乾脆移除巨集。

LEDVISION 設定遠端伺服器

設定 → 軟體設定 → 網路設定
→ 勾選 "允許遠程即時顯示幕管理"
→ 伺服器 IP 記得修改
→ 保存


2016年11月11日 星期五

Web 版電子公文 - 已淘汰

更新微電子公文製作-2020版
  1. 使用前安裝程式建議
  2. 設定建議
  3. 簽稿步驟
  4. 會辦意見步驟
  5. 發文步驟-紙本簽核
  6. 批核步驟
  7. 歸檔步驟
  8. 代理人設定
  9. 憑證相關
    1. 更新/匯入自然人憑證
    2. 變更自然人憑證密碼
    3. 自然人憑證展期
    4. 解鎖自然人憑證 (用戶代碼很重要,要設自己記得的)
  10. 其他
    1. 下載公文及附件
    2. ODISTCCG_Extend 憑證只能安裝一個
    3. ODISTCCG_Extend 無法安裝
    4. Flash 版本不合(1) ◎建議◎ (只有單次有效)
    5. Flash 版本不合(2) (選項竟然消失了,只好每次點↑)
    6. 檔案管理人員可查全部公文
    7. Chrome 無法正確顯示字元
    8. 職務輪調時變更公文單位
    9. 另存來文 (Windows 內建解壓縮功能)
  11. 處理問題通則:
    1. 如果原本可用突然不能使用了,先將系統和瀏覽器更新到最新,重新開機再試試。

班級收據後續使用

  1. EXCEL 部分
    1. 工作表 "資料庫"
      填上:"座號"、"收據編號"、"日期"、"項目"、"金額" ("項目"、"金額" 最多 4 項)

      "座號" 可以跳號,輸入 "座號" 會自動對應 "姓名",
      "收據編號" 可以下拉複製比較快,
      "日期"、"項目"、"金額"可以輸入第一個人 → 選取範圍 → Ctrl + D 填滿
      類似項目可以用 "複製" → "貼上值" 再修改。

班級收據第一次使用


  1. 複製到自己要使用的資料夾
    到 "S:\教務\其他處室\收據\"
    只要複製 "班級收據" 這個資料夾就好
  2. 先設定 EXCEL "收據資料庫.xlsx"
    只要是綠底的部分都可以直接輸入
    避免刪除整列或欄;刪除資料請用 Delete
    複製時請貼上 "值"