2017年1月31日 星期二

Web 版電子公文發文步驟-紙本簽核


  1. 繕打新公文-紙本簽核(Web)

  2. 函 → 確定
  3. 點選檔號
  4. 點選受文者(建議從下面步驟輸入正、副本)、發文日期、附件。
  5. 輸入主旨、說明、正本(選擇受文者時記得改紙本傳遞)、會辦單位。
  6. 因預設為電子傳遞,如果上個步驟忘記修改紙本傳遞,可從 "受文者選取" 修改:


    受文者選取 → 發文方式改為紙本傳遞
  7. 點選決行層級
  8. 取公文文號
  9. 上傳公文管理
  10. 列印 "稿"

    勾選 "套印稿受文者" 並輸入機關名稱才能印出機關名稱
  11. 列印 "函"
     發文作業 → 勾選發文 → 紙本列印




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