班級收據第一次使用

1. 複製到自己要使用的資料夾
   到 "S:\教務\其他處室\收據\"
   只要複製 "班級收據" 這個資料夾就好
2. 先設定 EXCEL "收據資料庫.xlsx"
   只要是綠底的部分都可以直接輸入
   避免刪除整列或欄；刪除資料請用 Delete
   複製時請貼上 "值"
1. 工作表 "設定"  → 填上 "班級"、"姓名"
   參考項目可以自行修改或新增
   
   
2. 工作表 "資料庫"
   填上："座號"、"收據編號"、"日期"、"項目"、"金額" ("項目"、"金額" 最多 4 項)
   

   
   "座號" 可以跳號，輸入 "座號" 會自動對應 "姓名"，
   "收據編號" 可以下拉複製比較快，
   "日期"、"項目"、"金額"可以輸入第一個人 → 選取範圍 → Ctrl + D 填滿
3. 工作表 "統計表" 務必輸入 "日期"，套印時 Word 才抓得到
   可以順便看看總金額是否有誤
   

   
4. 工作表 "列印" 是要給 Word 套印用的，會依據 "統計表" 的 "日期" 產生。
   此表不必輸入，可以印出來對帳。
5. 存檔
3. 使用 Word 套印
1. 開 Word 時可能會看到這個畫面，一律按 "是"
   
   
2. 和剛建好的資料庫建立關聯
   上一個步驟會連到我的範例檔，所以要重新指定資料庫。
1. 郵件 → 選取收件者 → 使用現有清單
   
   
2. 找到剛建立的 EXCEL 資料庫
   點兩下 → 確定
   

   
3. 選取工作表 "列印" → 確定
   

   
4. 合併列印
1. 完成與合併 → 編輯個別文件
   
2. 填要印的收據張數 → 確定
   
   
3. 列印產生的合併結果
   最後一頁如有空白頁可以先刪除或不印
4. 備註：
1. Word 合併文件可以不存，原始 Word 和 Excel 要存檔。
2. 印黑白即可，經辦人請蓋私章。
3. 上半部存根不必切開，請交出納存查。
4. 下半部收據發給學生。
5. 後續使用就不用這麼麻煩了。