合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(2)

Office 2010
Excel 為資料檔
Word 為主文件

Excel 資料檔上設定的數值格式，Word 合併後變成不同的數值。

例如：
Excel 儲存格是整數，Word 合併後多了長長的小數；
Excel 儲存格是民國格式日期，Word 合併後變成西元格式日期；

解決方法二：在 Word 自訂數值格式

1. 在 Word 主文件按 Alt + F9
2. 會看到功能變數代碼
   長得像下面這樣子
   { MERGEFIELD "欄位名稱"}
3. 在欄位名稱後面加上數字顯示格式參數即可
   改變後就像這個樣子
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \數值格式}
4. 再按一次  Alt + F9 恢復原狀
5. 在合併資料上(或全選)按右鍵 → 更新功能變數(或按 F9)，就可以看到成果。

參考數值格式：

1. 取整數 (四捨五入)
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \#0}
2. 取二位小數 (四捨五入)
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \#0.00}
3. 加千分位逗號
1. 0值時顯示空白
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \#,###}
2. 0值時顯示 0
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \#,##0}
4. 顯示為國字
1. 小寫簡讀：一二三
   { MERGEFIELD "欄-位名稱" \* DBNUM1}
2. 大寫詳讀：壹佰貳拾參  (無法轉換超過百萬的數字，最多六位數)
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \* DBNUM2}
3. 小寫詳讀：一百二十三  (無法轉換超過百萬的數字，最多六位數)
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \* DBNUM3}
5. 日期
1. 顯示西元年月日：2015/03/14
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \@ YYYY/MM/dd}
2. 顯示民國年月日：104年3月14日
   { MERGEFIELD "欄位名稱" \@ "e年M月d日"}

更多功能變數寫法可參考 Excel 儲存格格式的寫法。

---

合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(1)