在「臺銀共約」下訂了產品-沒自動帶入標章字號-至綠色採購-自行帶入標章

共約下訂電腦被通知不符合綠色採購，廠商說輸入所附環保標章證書字號即可，參考簡報：「如何更改統計分類為環保產品？」似乎可行，流程如下：

1. 2.網路申報 → 查詢申報資料
2. 選擇年度月份 → 查詢申報資料 → 詳細資料
   
   
   
   

OHA 雲端教室結合 Google Classroom

1. 官網：
   https://oha.1campus.net/
2. 使用 Google 帳號登入
   
   第一次登入要同意一些授權
   
   

111年購「校園文化」四套軟體執行方式

1. 電腦教室桌面 → 教學軟體 → 線上課程(校園文化)
   
   此時會將「線上課程(校園文化).ISO」掛載到虛擬 DVD 光碟機 F:
   
   

Google 試算表「設定自訂分頁符號」- 類似 Excel 分頁預覽功能

1. 列印
   
   
   

校務系統 - 維修通報

1. 登入校務系統 → 校務行政 → 訊息管理
   
   
   

Excel 無法改變日期格式

可能因為轉檔的緣故，轉成 ODS 又轉回 XLSX，結果日期格式無法設定，一直顯示數值格式，原因不明。

影印機一直有聲音卻沒有印出

因影印機會不明原因有動作，然後無法印出，暑假期間會於 16:00 關總電源，隔日再開，16:00 後如有影印需求，請自行開機，印完後記得關總電源。

如發現影印機卡住，請先關閉上方面板電源，約等5-10秒，再關閉總電源，10秒後重開。

1. 關閉上方面板電源
   
   
   

差勤系統 - 週期性

差勤系統 - 週期性 - 例如「延長服務減少到班」，連續幾天都是下午請假，同一個代理人時可以寫一份假單就好。

PS:

1. 限制：同一份假單只能一個代理人，無代理人新增區間功能。
2. 用途：除了「延長服務減少到班」，長期研習進修時，固定某星期幾要請假的一份假單就好，不用每天請一份假單。

其他差勤系統問題

差勤系統 - 代理人資料 - 新增區間

請假好幾天，需要不同人代理時，可用「新增區間」功能。

其他差勤系統問題

民國日期轉換 - Excel

有人輸入民國日期時會用點 "."，但 Excel 不認得這種日期格式，只會當成文字串，無法直接運算，可用下面方式轉成標準日期格式：

B1
=--("R"&SUBSTITUTE(A1,".","/"))

登入舊網站-Edge 的 IE 模式-開啟 TLS 1.0、1.1

因舊網站使用了太舊的通訊協定 (TLS 1.0、1.1？)，新的瀏覽器都無法登入，前幾個禮拜有用 IE 登入一次，現在 IE 也停用了，只好嘗試用 Edge 的 IE 模式。

※ 啟用 Edge 的 IE 模式

1. 設定 → 設定
   
   
   

新增「學校行事曆」於 Google 日曆

1. 需使用學校帳號 @jnes，學校或班級行事曆都可以記錄，請勿記錄個人行事曆。
2. Google 應用程式 → 日曆
   
   
   

關閉 Google 表單 - 停止作答回應

回覆 → 不接受回應

接收 Line Notify 訊息通知

1. 接收 Line Notify 訊息通知
   
   
   

電腦連接無線螢幕 Aero Touch

• 電腦和無線螢幕都連到同一個無線網路。
  
  
• 無線螢幕 Aero Touch 開 Miracast 功能預備
1. 全部應用
   
   
   

Excel 外部來源連結警告去除 - 將連結轉為值

以下以 Excel 2021 為例：

Excel 外部來源連結警告

開啟新版 Office 繪圖功能表

 以下以 Office 2021 的 Word 為例

1. 檔案
   
   
   

教育局版 Office 2021 安裝步驟

1. 移除舊版本 Office
2. 到 S:\OFFICE\ 複製 Office2021\ 整個資料夾到 C:\
3. 到 C:\Office2021\ 以系統管理員執行下面批次檔
1. install64_WordExcelPowerpoint.bat
   (只裝常用的 Word、Excel、Powerpoint)
   或
2. install64_Enterprise.bat
   (完整安裝企業版)

PS:

1. 移除舊版本 Office 有困難，尤其是 Office 365，可安裝小幫手：(Office 卸載工具)
   SetupProd_OffScrub.exe
   (已存 Office2021\)
2. 因為是教育局版，所以每半年要用學校網路認證一次，經常性地在學校使用會自動完成認證，無法自動驗證再說。
3. 網頁版 Office：(有微軟帳號就可以使用)
   https://www.office.com/
4. 不想申請微軟帳號，可以啟用 Office 365 教育版雲端服務，用 OpenID 登入即可：
   https://o365.k12cc.tw/

用 st 帳號註冊登入 canva

1. canva 官網
   https://www.canva.com/
   
   
2. 按「註冊」
   或
   以○○的身分繼續使用
   
   
   

在 Canva 連結 Google 「雲端硬碟」或「相簿」作為素材來源

已用 Google 帳號登入 Canva。以下以登入「Google 相簿」為例，「Google 雲端硬碟」一樣地做法。

1. 上傳 → 上傳媒體「設定」 → Google 相簿
   

關閉 Classroom 的訊息通知 - 個人

線上教學開始，一直收到老師、同學們的 Mail 通知，可以選擇性關閉一些通知，讓通知少一些。

1. 左上角設定
   
   
   
2. 拉到最底下 → 設定
   
   
   

用 Chrome 將「個案接觸者居家隔離通知書」存成 PDF 檔 (電子居隔單)

以下以使用電腦版 Chrome 瀏覽器為例，Edge 也可以在列印時「另存新檔為 PDF」。

1. 用 Chrome 開啟衛生單位給的連結 → 電子隔離通知書
   
   
   

「探寶森林」開測試帳號

1. 學生管理 → 新增 → 學生資訊 → 家長資訊 → 儲存
   
   
   

Meet 「主辦人控制項」

Meet 「主辦人控制項」可以關閉所有人麥克風、鏡頭...。

要讓學生回答時記得「開」就好。

Excel 找到循環參照儲存格

公式 → 錯誤檢查 → 循環參照

以上圖為例，檢查發生錯誤的儲存格 B3，修正公式。

Google Workspace - 開啟 Chrome 遠端桌面的使用權限

之前有人反應「Chrome 遠端桌面」忽然不能用了，一直沒時間仔細查原因，今天認真查了一下，原來是「Chrome 遠端桌面」被停用了。改為「為所有人啟用」。

1. Google 管理控制台 → 應用程式 → 額外的 Google 服務。
2. 找到「Chrome 遠端桌面」→ 為所有人啟用。
   
   ---
   
   
   

PS:

1. 0530 又有人不能使用「Chrome 遠端桌面」，一直重複嘗試「為所有人啟用」還是沒有用。不曉得還要改哪裡？

PDF 檔案刪不掉 - 已解決

刪除 PDF 檔案時出現
檔案使用中
Adobe Acrobat DC 已開啟此福案，所以無法完成動作。 

可是明明已將 Adobe Acrobat DC 關閉，工作列也看不到圖示了，還是無法將之刪除，原因是因為程式還沒完全關閉，檔案仍處於被使用的狀態。因此只要找出佔用檔案的程式，並將之關閉就可以了。

Office 自訂快速存取工具列

工作上常需要用到的按鈕，可以「自訂快速存取工具列」，下面以 Excel 增加一個「貼上值」的按鈕為例，Word、PowerPoint ... 一樣的作法。

檔案 → 選項 → 快速存取工具列 → 所有命令 → 所有文件(預設) → 貼上值 → 新增 → 確定

工作列開啟音量 (喇叭) 圖示

如果本來有音量 (喇叭) 圖示，突然消失不見，先重新開機試試，不行再試下面方法。

1. 在工作列空白處按右鍵 → 工作列設定
   
   
   

學校網頁(黑快馬) - 立即更新 RSS 訂閱

R-Page

1. 模組管理 → RSS 訂閱 → 完整編輯
   
   
   

LINE 電腦版

1. 比手機螢幕大，容易閱讀。
2. 檔案下載、上傳快速方便。
   (可拖曳傳檔)
3. 擷取畫面功能簡單方便
   
   

   
   
1. 螢幕截圖操作容易、清楚，比手機拍螢幕清楚多了，還可以簡單編輯一下。

   

   
   
2. 可錄製一小段動畫 (GIF)。
3. 會 OCR 文字辨識。
4. 會讀取二維碼。
4. 輸入公式會自動計算。
   
   
   

校務系統 CloudSchool - 畢業成績試算

• 教職員 - 學生成績管理 - 畢業成績試算 
  https://school.tc.edu.tw/score/tutor-grade-score-cal
  
  
  
  
  
• 學務系統 CloudSchool 其他常見問題

A欄去除空格，顯示在B欄 - EXCEL 陣列公式

B1

=INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A="",4^8,ROW(A:A)),ROW()))&""

Ctrl + Shift + Enter 完成輸入

下拉複製

Audacity、Chrome 卡住 (當掉) 解決 -- 使用舊版微軟注音

 Audacity 只要使用鍵盤就當掉不會動，經查是和微軟新注音衝突，改成舊版微軟注音就不會當了。

有些電腦的 Chrome 也是一打字就當掉，之前都點別的程式再點回來，很多次才有一次輸入成功，現在改了以後就不當了。

1. 開始 → 設定
   
   
   

雷射雕刻機

1. 到下面資料夾複製「idol雷雕WIN」，整個資料夾複製到你的電腦。
   X:\電腦\Driver\ 
2. 先安裝驅動「driver.EXE」
   只需要安裝一次。
3. 要使用雷射雕刻機時執行「愛逗迷你雷射雕刻機.exe」

簡易說明：

1. 工具列
   
   
   

iVCam

用途：手機當視訊鏡頭、實物投影機，畫質比一般 WebCam 好很多，又可以當收音麥克風。

1. 電腦搜尋「iVCam 」下載相關應用程式安裝
   
   例如：Windows 標準版 x64
2. 行動裝置安裝 APP
3. 在同一個網段電腦開啟「應用程式」和行動裝置開啟「APP」，就會連接鏡頭。
1. 如果沒有自動偵測到鏡頭，按 APP 下方的「＋」可以手動輸入電腦 IP。
4. 在不同網段可輸入 IP 連接 (如遇防火牆阻擋洽管理員)
1. APP 右上角齒輪「設置選項」，滑到最下方有手機 IP。
2. 「應用程式」下方有快速鍵可設定連接 IP。
   
   
   

校務系統 CloudSchool - 新生核定文號登錄

 教務處 → 教務組 → 學生資料管理 → 學生異動 → 新生入學

https://school.tc.edu.tw/student/transaction-new/index

學務系統 CloudSchool 其他常見問題

Windows 11 的右鍵清單

 剪下、複製、貼上...等編輯工具變成小按鈕，移到上方。

需要 (傳統) 完整右鍵清單 → 顯示其他選項，或按 Shift + F10 取代右鍵。

關閉 SAMSUNG 平板 SM-P580 之 Voice Assistant

1. 開機
2. 兩指向上滑動
3. 輸入密碼 → 長按數字 → 點兩下輸入框 → 長按數字 → 點兩下輸入框 ...
4. 設定 → 協助工具 → 視覺 → 點兩下 Voice Assistant 開關...

Voice Assistant 開啟後很多操作要用「兩指」或「點兩下」。

應該就是 Talkback 功能

https://www.samsung.com/tw/support/mobile-devices/how-to-turn-off-talkback-on-galaxy-s21/

臺中市中小學資訊網路應用競賽流程

https://contest.tc.edu.tw
https://game.tc.edu.tw/

關閉 Windows 10 工作列 - 新聞和興趣

Windows 10 工作列有一區會顯示天氣，滑鼠滑過時會出現新聞和天氣資訊，常干擾工作進行，可依下列方式關閉此功能：

1. 在工作列空白處按右鍵
2. 新聞和興趣 → 選擇「關閉」(從工作列消失)
   或取消勾選「暫留時開啟」 (滑過時不會出現資訊；點選才會出現)
   
   
   

設定 Unifi AP - 電腦當控制器

1. 環境：防火牆 ─ POE switch ─ Unifi AP
1. 防火牆 port2 設定 Private 網段、NAT、DHCP
2. POE switch 直接連防火牆 port2
3. 找一台電腦當控制器
2. 電腦設定前先搜尋 Unifi controller 下載安裝，或到下面網址找：
   https://www.ui.com/download/unifi/
3. 電腦連接 POE switch 開始設定

FortiGate 200D 開一個實體 port 給電腦教室或某些設備用 (Private 網段 & NAT)

 相關設定資訊：

1. FG-200D port ：port2
2. 網段：192.168.51.0/24
3. 實體 IP Pool：XXX.XXX.XXX.188 - XXX.XXX.XXX.189

差勤系統 - 延長服務減少到班

 

其他差勤系統問題

差勤系統 - 代理業務移轉

1. 取消假單
1. 流程系統 → 送審文件夾 → 檢視 → 取消申請
   (如果校長已簽核，已完成請假手續，則需填寫銷假申請單 )
2. 差勤系統 / 差假申請單 / 銷假申請單 
2. 已代理他人，後來發現要請假，需先「代理業務移轉」，才能請假。
   
   
   

差勤管理 - 取消各類申請單

差勤系統-差假申請單下各類申請單

在校長核准前都可以自行取消

1. 差勤電子表單系統 → 送審文件...