Pejslin 的學習筆記
大部分是一些電腦學習或使用心得...
2015年9月21日 星期一
Word 合併列印後傳送到電子郵件信箱
設 Excel 為資料檔,Word 為主文件檔,合併文件後傳送到 Outlook。
(Excel、Word、Outlook 須為同一個版本,以下以 Office 2010 為例)
在合併列印前要
先確認 Outlook 能正常寄信
。
建立資料檔 test.xlsx
Word 主文件檔
郵件 → 選取收件者 → 使用現有清單
找到資料檔 test.xlsx → 開啟
確認資料來源 → 確定
選取工作表 → 確定
在主文件中適當的位置 "插入合併欄位"
完成與合併 → 傳送電子郵件訊息
設定郵件選項、傳送紀錄 → 確定
PS:
合併確定後開啟 Outlook 會立刻寄信。
以 "附件" 寄送,內容會在 Word 檔。
以 "HTML"寄送,內容會直接出現在郵件中。
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