2015年9月21日 星期一

Word 合併列印後傳送到電子郵件信箱

設 Excel 為資料檔,Word 為主文件檔,合併文件後傳送到 Outlook。
(Excel、Word、Outlook 須為同一個版本,以下以 Office 2010 為例)
在合併列印前要先確認 Outlook 能正常寄信

  1. 建立資料檔 test.xlsx

  2. Word 主文件檔
    郵件 → 選取收件者 → 使用現有清單
  3. 找到資料檔 test.xlsx → 開啟
  4. 確認資料來源 → 確定
  5. 選取工作表 → 確定
  6. 在主文件中適當的位置 "插入合併欄位"
  7. 完成與合併 → 傳送電子郵件訊息
  8. 設定郵件選項、傳送紀錄 → 確定



PS:
  1. 合併確定後開啟 Outlook 會立刻寄信。
  2. 以 "附件" 寄送,內容會在 Word 檔。
  3. 以 "HTML"寄送,內容會直接出現在郵件中。

沒有留言:

張貼留言