Word 2016 合併外部圖檔 - 以硬碟中的圖片檔為例

主檔：Word 2016
資料檔：Excel 2016

• Excel 2016 資料內容
  
  

1. 相片位置如使用絕對路徑的方式，每條反斜線都要變成 2 條。
   例：S:\教學\2教學\A學藝競賽\07學藝競賽\10805小書繪本展覽\62吳.jpg
   變成：S:\\教學\\2教學\\A學藝競賽\\07學藝競賽\\10805小書繪本展覽\\62吳.jpg

• Word 2016 主文件檔

1. 游標移到要插入相片的地方
2. 插入 → 快速組件 → 功能變數
   
   
   選擇 IncludePicture → 確定
   

   
3. 因為上一步驟沒有指定「檔案名稱或URL」，所以會出現錯誤訊息：
   錯誤! 尚未指定檔名。
   
4. 按 Alt + F9 切換功能變數代碼，在 INCLUDEPICTURE 函數後面加入合併欄位。
   郵件 → 插入合併欄位 → 相片 (欄位名稱)
   
   變成
   

   
5. 按 Alt + F9 切換回預覽畫面，仍然有錯誤訊息，因為功能變數尚未更新。
   

   
6. 點一下上面的錯誤訊息，按 F9 更新功能變數。
   第一次可能會有安全性警告：
   

   
   按「是」，確定後即插入完成：
   

   
7. 合併所有套印文件
   完成與合併 → 編輯個別文件
   
   確定
   

   
8. 合併完成後，所有照片會跟主文件相同，因為圖文框的關係要依次點選每張照片，再按 F9 即可更新照片。

---

備註：

1. 因為是直拍的相片，直接插入圖檔時，Word 會自動轉正，旋轉 90 度，但用 IncludePicture 這個函數時，卻是原圖，看起來是 -90 度橫倒的狀態。同樣是 Word 對圖片卻有兩種處理方式。只好用 PhotoCap 一張張手動轉正存檔。
2. 嘗試在主文件檔圖文框旋轉 90 度成功，這樣就不用 PhotoCap 一張張手動轉正了。但仍要按 F9 更新圖片。
3. 嘗試不使用圖文框失敗，旋轉圖片後 IncludePicture 函數不見了，無法更新圖片。如果沒有旋轉圖片這個問題，合併後只要 Ctrl + A 全選 ，再按 F9，就可以一次更新所有圖片。
4. 將主檔和圖片放同一個資料夾，可以不必指出路徑 (相對路徑)，如：
   
   
5. 如用上面的相對路徑，合併文件後要先存檔到跟主文件檔相同的位置，才能更新圖片，否則會找不到圖片。