Office 2010 (Word、Excel) 合併列印

1. 先用 Excel 建立資料庫，並存檔。
   
   
2. 開啟 Word 建立主文件，先將基本內容打好。
3. 完成後建立和資料庫的連結
   郵件 → 選取收件者 → 使用現有清單
4. 瀏覽到剛才存好的 Excel 檔 → 開啟
   
5. 選擇資料所在的工作表 → 確定
   
   
6. 游標移到適當的位置 → 插入合併欄位 → 選擇適當欄位名稱 → 插入
   

   
7. 移動游標繼續插入適當欄位，完成後如下圖：
   

   
8. 點一下 "預覽結果" 可以看到單筆的結果，此時也可以單筆列印。
   

   
9. 右方工具可以選擇顯示某一筆資料
   

   
10. 要一次列印多筆資料
    完成與合併 → 編輯個別文件
    

    
    (不建議直接 "列印文件"，先編輯個別文件檢視無誤後再列印)
11. 設定列印範圍→確定
    

    
12. 產生多筆資料的結果，如下可一起列印多筆資料。